É assim que você realmente deve usar os lembretes da Apple para otimizar sua produtividade

O aplicativo Apple Reminders é muitas vezes ignorado pelos usuários, colocado como apenas um aplicativo básico de lista de tarefas. Há mais do que marcar compras e tarefas, o aplicativo, que pode parecer despretensioso à primeira vista, é na verdade uma potência de funcionalidades que pode revolucionar a forma como organizamos nossas vidas.

Com o iOS 17, o aplicativo Lembretes está melhor do que nunca e é incrível ver como a Apple transformou esse aplicativo em uma potência de organização e eficiência.

A transição de listas simples para uma vida organizada

Como qualquer outro aplicativo da Apple, o aplicativo Lembretes tem um layout e uma interface simplistas, tornando mais fácil para você começar a usá-lo.A interface limpa e minimalista permite adicionar tarefas rapidamente, definir prazos e categorizá-las em listas diferentes. À primeira vista, pode parecer um aplicativo básico onde você só pode criar tarefas simples como ‘Ligar para um amigo’ ou ‘Plantas aquáticas’, mas à medida que você se aprofunda, perceberá que há mais do que aquilo que aparenta.

Outra coisa importante que uma pessoa deve lembrar é a diferença entre lembretes e tarefas. Embora ambas as categorias envolvam a realização de ações, os lembretes são específicos quanto ao tempo, estimulando a pessoa a realizar uma atividade em um momento determinado.

Já as tarefas são atividades que precisam ser concluídas, mas não possuem uma obrigação de serem realizadas em um horário específico. São exemplos disso coisas como comprar um PS5 ou reservar um tempo para reflexão.

Essa distinção pode parecer insignificante à primeira vista, e pode-se questionar por que está sendo explicada desta maneira. No entanto, a compreensão clara dessa distinção altera significativamente a forma como uma pessoa organiza suas tarefas, proporcionando maior eficiência e redução do estresse na gestão do tempo. Esse entendimento fundamental ajudará a pessoa a aproveitar as vantagens dos recursos mais avançados e dos truques de produtividade oferecidos pelo aplicativo Lembretes.

Utilizando Siri para lembretes eficientes

A integração do Siri com o Apple Reminders é um de seus recursos de destaque quando comparado com outros aplicativos do Reminders e é uma virada de jogo em termos de conveniência e eficiência.

A melhor coisa sobre a integração do Siri é que você pode ignorar completamente a entrada manual, facilitando a configuração de lembretes, especialmente se você tiver um HomePod em sua casa.

Você pode invocar o Siri a qualquer momento e solicitar que ele defina um lembrete para você, mencionando a lista, a hora e o conteúdo, e o Siri não apenas definirá o lembrete, mas também entenderá o contexto, incluindo os detalhes de hora e data e qual lista deve ser crie o lembrete em.

Em situações como dirigir e passar por um supermercado, uma pessoa pode pedir ao Siri que se lembre de comprar algo à noite enquanto volta para casa, tudo sem se distrair por um segundo.

Outra funcionalidade interessante é quando você está lendo um e-mail, mas não tem todas as informações necessárias para responder imediatamente. Nesse caso, a pessoa pode solicitar à Siri que um lembrete de responder ao e-mail no dia seguinte às 10h. A Siri não cria apenas um lembrete, mas também gera um link direto para esse e-mail específico. Uma solução conveniente, não é mesmo?

Aqui estão algumas dicas para usar o Siri de maneira eficaz com Lembretes:

1. Seja específico : Siri, sendo o assistente idiota de IA que é, às vezes só funcionava com comandos claros e específicos. Portanto, certifique-se de especificar claramente a hora, a data e a lista em que deseja que o lembrete seja criado.
2. Usar locais : você também pode definir lembretes baseados em localização com o Siri, dizendo coisas como ‘Lembre-me de alimentar os peixes quando chegar em casa’ ou ‘Lembre-me de manter meu almoço na geladeira quando chegar ao trabalho’. Claro, isso só funcionará se você já tiver definido esses locais. Siri não é mágica, você sabe.
3. Atualizar e cancelar com Siri: se você mudar de ideia sobre encontrar um amigo ou estiver com preguiça de preparar o jantar, também poderá pedir ao Siri para cancelar ou atualizar seus lembretes existentes. Basta dizer: ‘Altere o lembrete para ligar para a mãe amanhã às 21h’.
4. Use linguagem natural: uma das poucas coisas em que a Siri é boa baseada em IA é entender a linguagem natural. Isso significa que você pode dizer coisas como ‘Lembre-me de regar as plantas todos os dias ao meio-dia’, e isso definirá automaticamente a hora e também criará um lembrete recorrente.
5. Integração com contatos: Outra coisa legal que o Siri pode fazer e que não pode ser feita com a maioria dos aplicativos de lembretes de terceiros é integrar-se aos seus contatos. Assim, você pode dizer coisas como ‘Lembre-me de enviar uma mensagem para a mamãe’ ou ‘Lembre-me de ligar para meu chefe’ e ele entenderá a quem você está se referindo.

Recursos novos e avançados de lembretes da Apple no iOS 17

Categorizando Seções:

Este é um dos novos recursos adicionados ao aplicativo Lembretes no iOS 17. Esse recurso me permite agrupar lembretes relacionados em seções separadas na mesma lista.

Por exemplo, é possível agrupar os lembretes da lista de projetos pendentes, adiados ou a definir e os itens da lista de leitura em diferentes seções com base nos gêneros dos livros, ajudando a manter tudo organizado.

Quadros Kanban:

Este é provavelmente um dos recursos mais solicitados por quem já usa o aplicativo Apple Reminders há algum tempo. A visualização Kanban no aplicativo Lembretes no iOS 17 agora permite visualizar suas tarefas como colunas.

Se uma pessoa é um organizador visual, certamente apreciará esse recurso, pois ele possibilita a visualização do fluxo de tarefas, desde a categoria ‘A fazer’ até ‘Fazendo’ e, finalmente, ‘Concluído’. Isso auxilia na obtenção de uma visão geral clara de um projeto ou no acompanhamento do andamento de um evento. Além disso, facilita a realocação de tarefas e o gerenciamento de prioridades conforme necessário.

Widgets interativos:

Outro novo recurso interessante introduzido na atualização do iOS 17 é a capacidade de interagir com os widgets na tela inicial e na tela de bloqueio, e isso reduziu drasticamente o número de vezes que abro o aplicativo de lembretes por dia para marcar tarefas como concluídas. Às vezes, você nem precisa desbloquear o iPhone, pois pode visualizar e interagir diretamente com os próximos lembretes na tela de bloqueio.