A contratação de colaboradores como Pessoas Jurídicas (PJ) trouxe desafios significativos na gestão desses profissionais. Sem os recursos necessários, a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), que são fundamentais para garantir a conformidade fiscal e tributária, pode trazer dificuldades, como por exemplo a validação e conferência manual das notas – processo que consome tempo e está sujeito a erros humanos.
Nesse cenário, a automação surge como uma solução estratégica para facilitar a gestão das NF-es, reduzindo riscos, melhorando a produtividade e garantindo maior transparência no fluxo de pagamentos. Fundada há cinco anos, aSplitC, software especializado em cálculos de remuneração variável, destacou-se no mercado ao oferecer soluções que simplificam e otimizam processos operacionais, atendendo às necessidades específicas dessas organizações, desde a área de seguros e call center até a construção, energia e logística. Por meio do portfólio, a SplitC consolidou clientes importantes como Direcional Engenharia, Crefaz, Autobem, PMI Foods e Sem Parar.
Gabriel Segers, CEO e cofundador da startup, explica as funcionalidades do sistema. “Considerando que a coleta e validação de notas fiscais seja um dos maiores obstáculos para empresas que contratam, o software desenvolvido por nós automatiza a divisão de receitas entre diferentes partes e facilita a conciliação de pagamentos, garantindo transparência nas transações financeiras e reduzindo o trabalho manual. Em breve, a plataforma lançará a funcionalidade de autovalidação de notas, proporcionando ainda mais agilidade e autonomia”.
A flexibilidade da SplitC também permite integração com diversos sistemas, como Planejamento de Recursos Empresariais (ERPs), Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRMs) e planilhas, com o intuito de centralizar informações. Além disso, as soluções são adaptáveis e podem ser acessadas diretamente pelas plataformas internas já utilizadas pelas equipes, garantindo uma experiência fluida e sem interrupções nos fluxos de trabalho.
Segundo o estudo internacional “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”, 78% das empresas brasileiras automatizam processos. No caso da rotina de emissão de NF-es, os benefícios incluem otimização, eliminando a necessidade de preenchimento manual das notas; ganho de tempo e produtividade, voltando a equipe para tarefas mais centralizadas; redução de erros e falhas humanas, integração com os meios de pagamento para emissões automáticas e conformidade legal.
Com o uso de softwares adequados, como o da SplitC, é possível gerar o documento sem a necessidade de digitar os dados nota por nota. Além de facilitar a rotina, isso permite integrar o sistema de emissão aos meios de pagamento, garantindo que, a cada compra realizada, a nota fiscal seja gerada automaticamente e enviada para o cliente – desta forma, as equipes saem ganhando com uma maior eficiência e regularidade com a legislação vigente.
