A ASIS Tax Tech desenvolveu um novo módulo em sua plataforma de gestão tributária para ajudar empresas a se prepararem para a apuração assistida, um dos mecanismos previstos na Reforma Tributária. A mudança será implantada de forma gradual até 2033 e exigirá maior controle sobre dados contábeis, fiscais e financeiros.
A apuração assistida permitirá que o Fisco acompanhe, em tempo real, operações das empresas para calcular tributos a recolher. O modelo também se conecta ao split payment, instrumento que automatiza o recolhimento de impostos no momento da transação.
Com a nova solução, a ASIS quer antecipar essa adaptação. A proposta é permitir que as organizações identifiquem inconsistências, corrijam informações e ajustem seus processos antes que o acompanhamento em tempo real se torne obrigatório.
Startup mira adaptação à Reforma Tributária
A Reforma Tributária institui o IVA Dual, formado pela Contribuição sobre Bens e Serviços, a CBS, e pelo Imposto sobre Bens e Serviços, o IBS. Os novos tributos substituirão gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS.
Essa transição deve mudar a forma como empresas calculam, registram e conferem impostos. Para a ASIS, o novo cenário aumenta a necessidade de ferramentas capazes de consolidar dados e reduzir erros operacionais.
“Criamos um módulo de apuração assistida mais funcional e fluido do que aquele a ser implantado pelo governo e que terá adesão obrigatória. O objetivo é ajudar as empresas a se prepararem e se anteciparem diante possíveis problemas, para enxergá-los antes, e logo corrigi-los”, afirma Ulisses Brondi, CEO da ASIS.
Plataforma calcula tributos em tempo real
O módulo usa documentos já inseridos na Plataforma Asis, inclusive aqueles utilizados em outras funcionalidades da solução. A ideia é integrar informações fiscais, contábeis e financeiras em um mesmo ambiente.
A ferramenta apura valores tributários devidos em tempo real, com base nas regras trazidas pela Reforma Tributária. Também identifica divergências e aponta a origem de possíveis erros.
Segundo Brondi, a solução contribui para o compliance das empresas ao oferecer um panorama detalhado das informações usadas no cálculo dos tributos.
“Com o módulo, nossa plataforma dá ao cliente um panorama completo e detalhado de suas informações e dados contábeis, fiscais e financeiros, identificando a origem de eventuais divergências e erros e, assim, possibilitando correções antes da apuração a ser feita pelo Fisco”, afirma.
Erros podem gerar pagamento a mais ou sanções
As divergências tributárias não envolvem apenas risco de recolher menos imposto do que o devido. Em alguns casos, falhas de gestão também podem levar empresas a pagar tributos acima do valor correto.
Para a startup, a apuração assistida própria permite mais rapidez e precisão na identificação desses casos, o que pode ajudar empresas a corrigir processos ou buscar ressarcimentos.
A ASIS também destaca que o novo módulo se soma à matriz de risco da plataforma. Enquanto a apuração assistida foca em auditoria, monitoramento e gerenciamento de inconsistências, a matriz de risco examina obrigações e documentos fiscais de forma detalhada.
A matriz já considera normas atuais, como ICMS, IPI, PIS e Cofins, e será adaptada às novas regras do IVA Dual.
Planilhas perdem espaço na gestão tributária
Para Brondi, empresas que ainda dependem de processos manuais terão dificuldade para acompanhar o novo modelo fiscal. A apuração assistida exige dados organizados, integração entre sistemas e capacidade de resposta rápida.
“A recomendação geral é investir em software e ferramentas de auxílio, para o próprio benefício a médio e longo prazo”, afirma.
O executivo avalia que a Reforma Tributária acelera a necessidade de controle e dificulta a manutenção de rotinas feitas em planilhas. A inteligência artificial também deve ganhar espaço na análise de grandes volumes de dados, automação de relatórios e identificação de cenários de risco.